Krótka historia o Kierowniku
- Proszę podejść do Dyrektora! - słyszy Kierownik, odebrawszy telefon. Na tym kończy się nasza historia.
A parę miesięcy wcześniej zaczęło się tak:
- Nie mam tego przecież w swoich obowiązkach - oświadczył Sebastian.
- Słuchaj - rzekł stanowczo Kierownik - pracownik powinien stosować się do wszystkich poleceń przełożonego związanych z rodzajem świadczonej pracy. Zrób więc to, o co cię proszę!
Sebastian, choć niechętnie, wykonuje zadanie, które wykracza poza zakres jego typowych obowiązków, cały czas mając przy tym poczucie, że takie wrzucanie mu dodatkowej roboty jest niesprawiedliwe. Kierownik zastanawia się potem nad tą sytuacją, ale ostatecznie uznaje, że postąpił właściwie, ponieważ nie miał czasu ani ochoty na wdawanie się w żadne dyskusje, tym bardziej że chodziło o sprawę istotną dla całego działu. A sprawy działu są absolutnie najważniejsze! Ambitny Kierownik chce udowodnić, że nawet mimo trudności wszystko da się zrobić. Ma to obecnie szczególne znaczenie, gdyż Dyrektor w elektryzującym oświadczeniu ogłosił właśnie Wielki Konkurs na Kierownika Roku. Trzeba się więc wykazać!
Sprowokowana konfrontacją wzajemna niechęć Sebastiana i Kierownika tymczasem narasta. Niepocieszony Sebastian wnet postanawia sobie, że przy takim kierowniku nie będzie się w pracy specjalnie wysilać.
- Kierownik wykorzystuje ludzi - Sebastian zaczyna się nagle dzielić swoimi refleksjami z kolegami z działu.
- To fakt, traktuje nas przedmiotowo! - odpowiadają koledzy, mimo że nie mają w zasadzie konkretnych podstaw, by tak twierdzić.
Niezadowolenie w zespole stopniowo się rozprzestrzenia. Kierownik wkrótce spostrzega, że pracownicy zachowują się niekooperacyjnie, z jawnym znudzeniem wysłuchują tego, co ma do powiedzenia, a niektórym zdarza się lekceważąco skomentować jego wytyczne, tak po prostu na złość. Widząc to, a nie mając lepszego pomysłu na efektywne zarządzanie, staje się coraz bardziej kategoryczny, wyraźnie podkreślając, że to on tutaj rządzi. Ale im bardziej naciska, tym bardziej zespół się od niego oddala.
Kierownik podnosi sztandar Niezłomnego Managera i mobilizuje się pod budującym hasłem, że na pewno da radę. Wzmaga presję. Robi się do tego nieufny, wręcz podejrzliwy. Wypatruje każdego najdrobniejszego niedociągnięcia. Zdarza się przy tym, że przestaje panować nad emocjami, lecz znajduje na to usprawiedliwienie: niekiedy trzeba dobitnie zareagować - nawet tak dla zasady - aby przypomnieć, kto jest szefem.
Bo w istocie jest przecież skutecznym, wzorowym i wszystko-mającym szefem! Oczyma wyobraźni widzi siebie, jak w otoczeniu patrzącej na niego z podziwem całej kadry kierowniczej odbiera od Dyrektora złoty puchar z wygrawerowanym napisem «Dla Rewelacyjnego Kierownika Roku».
Z biegiem czasu forsowna praca z zespołem staje się jednak coraz bardziej obciążająca psychicznie. Twierdzenie, że «kontrola jest najwyższą formą zaufania» ujawnia swoje słabe strony, bo permanentny stres daje o sobie znać. Kierownik odnosi przy tym wrażenie, że pracownicy śmieją się po cichu z jego nadgorliwości. "Coś trzeba zrobić - zastanawia się zaniepokojony - żeby jakoś lepiej dotrzeć do tych ludzi". Wtem przychodzi mu do głowy olśniewająca myśl.
- Urządzimy sobie firmowego grilla! - ogłasza na spotkaniu całego zespołu. - Jest zresztą dodatkowy powód, bo mamy u nas Nowego Pracownika, z którym wypada się lepiej poznać. Co wy na to?
Pomysł został entuzjastycznie przyjęty, wszyscy zaczęli jeden przez drugiego podawać propozycje menu: karkówka i szaszłyki plus coś do picia, komentowali, że szef jest w porządku, bo rozumie, że raz na jakiś czas taka impreza to im się słusznie należy, że wreszcie będą mogli sobie razem na luzie wesoło pobiesiadować.
- Wobec tego zapraszam was na sobotę, ja wszystko przygotuję! - oznajmił Kierownik, czując, że nawiązał z pracownikami nić porozumienia. Wyraźnie było widać, że nastąpił ważny przełom w dziejach działu.
Ciepłe sobotnie popołudnie z wolna ustępowało miejsca wieczornej szarówce. Powietrze wysycał aromatyczny zapach karkówki.
- Czemu nikogo nie ma? - spytał Kierownik, patrząc na dogasającego grilla, a ton jego głosu wskazywał na mieszaninę irytacji i rozgoryczenia.
- No przecież ja jestem! - rzekł ze sztucznym uśmiechem Nowy Pracownik.
- Ale czemu oprócz ciebie nikogo nie ma?
- Dokładnie to nie wiem - odparł Nowy Pracownik - może trochę się bali tu przyjść.
- Bali się? Czego? - drążył nachmurzony Kierownik, omiatając wzrokiem kilkanaście tacek nietkniętych szaszłyków.
- Chyba niczego - Nowy Pracownik chciał się wycofać ze swoich słów, czując jednak presję, dodał: - Mówili, że to specjalnie taka integracja, bo przy grillu ktoś może się z czymś wygadać i pan to wykorzysta.
- Wykorzystam? W jaki sposób? - autentycznie zdziwił się Kierownik.
- Nie mam pojęcia, naprawdę! - z przestrachem w głosie wykrztusił Nowy Pracownik. - Ja tu pracuję dopiero tydzień.
W poniedziałek w pracy Kierownik ani jednym słowem nie skomentował nieudanego grilla. Z czasem jednak coś się w nim zmienia. Zamyka się w sobie, na maile odpowiada dopiero po paru dniach, przesiaduje dłużej w swoim gabinecie, przeglądając różne papiery. A także powoli przestaje egzekwować polecenia, stwierdza bowiem, że jego podwładni właściwie sami powinni wziąć odpowiedzialność za swoje zadania. Lecz niestety, w jego zespole to w tej chwili tak nie działa, jak nie ma nadzoru, to wiadomo - robota nie ucieknie, a kawka wystygnie!
Przygnieciony sytuacją Kierownik dochodzi w końcu do wniosku, że chyba się wypalił, że już mu tak nie zależy. Pracownicy szybko to zauważają i ich wydajność jeszcze bardziej spada, co skutkuje niedotrzymywaniem terminów oraz obniżeniem poziomu realizacji zadań.
I tak docieramy do momentu, gdy Kierownik odbiera telefon i słyszy:
- Proszę podejść do Dyrektora!
Zmierzając do gabinetu dyrekcji, mija Sebastiana, który z zaciekawieniem ogląda wystawione w okazałej, podświetlanej gablocie wielkie zdjęcia z uroczystości przyznania trojgu supermanagerom tytułów Kierownika Roku.
Sposób przeprowadzania SIM
SIM-FAZA 1. Analiza sytuacji
Zanim dojdzie do rozmowy z pracownikiem, przełożony powinien poświęcić czas na krótką analizę.
Przed spotkaniem:
- Zastanów się nad tym, co może myśleć i odczuwać pracownik
- Oceń potencjalny wpływ postawy i zachowania pracownika na realizowane zadania oraz na zespół
- Przeanalizuj własny punkt widzenia oraz emocje, jakie Ci towarzyszą w danej sytuacji
- Sprecyzuj swoje oczekiwania i przygotuj wstępny plan działania
SIM-FAZA 2. Rozmowa z pracownikiem
Rozmowa z pracownikiem prowadzona według metody SIM składa się z sześciu etapów.
Metoda SIM jest elastyczna. Kolejność poszczególnych etapów oraz ich zawartość merytoryczną należy dostosować do konkretnych okoliczności. Ponadto w zależności od złożoności problemu rozmowa może przebiegać w trybie jednego lub dwóch spotkań. W przypadku zaaranżowania dwóch spotkań:
- Spotkanie pierwsze - służy zebraniu informacji, lepszemu zrozumieniu perspektywy pracownika i rozpoznaniu dynamiki sytuacji
- Spotkanie drugie - jego celem jest wspólne ustalenie planu działania, ponadto może pełnić funkcję dogrywki, jeśli pierwsza rozmowa nie przyniosłaby oczekiwanych rezultatów
SIM-FAZA 3. Follow-up
Interwencja nie kończy się na rozmowie. Integralnym elementem SIM jest monitorowanie postępów.
Po spotkaniu:
- Sprawdź, czy ustalenia są wdrażane
- Obserwuj, czy zachodzą pożądane zmiany w zachowaniu pracownika
- Udzielaj bieżącego feedbacku
- Miej gotowość do przeprowadzenia kolejnej rozmowy, jeśli sytuacja wymagałaby dalszego wsparcia lub korekty
Skuteczna Interwencja Managerska
Strategiczna reakcja przełożonego na wypowiedzi i postawy pracowników, które mogą prowadzić do napięć, spadku zaangażowania lub trudności w zarządzaniu zespołem.
Cele SIM
- Rozwiązanie problemu - ustalenie faktów, podjęcie decyzji i wdrożenie konstruktywnego planu działania
- Wzmocnienie relacji z pracownikiem - aby obie strony miały poczucie wygranej i były otwarte na dalszą dobrą współpracę
Kiedy interweniujemy
- Gdy w codziennej współpracy pojawiają się napięcia lub trudne emocje i potrzebna jest rzeczowa reakcja, która porządkuje sytuację
- Gdy obserwujesz spadek zaangażowania, energii lub odpowiedzialności w zespole i chcesz zrozumieć przyczyny tych zjawisk oraz ustalić jasne dalsze kroki
- Prewencyjnie - gdy dostrzegasz sygnały ryzyka, takie jak narastająca frustracja, demotywacja czy postawy roszczeniowe i masz zamiar zawczasu temu przeciwdziałać
Testy managerskie
SIM dobrze działa wtedy, gdy decyzje opierają się nie tylko na intuicji, ale także na rzetelnych sygnałach z organizacji. Dlatego na naszej stronie udostępniamy narzędzia diagnostyczne, które pomagają szerzej spojrzeć na sytuację:
SIM w praktyce - korzyści dla ludzi i organizacji
Porządkujesz trudne rozmowy
SIM daje liderowi jasną strukturę reagowania w sytuacjach napięcia, spadku zaangażowania lub rozbieżnych stanowisk. Dzięki temu rozmowy są rzeczowe, przewidywalne i prowadzone w kontrolowany sposób.
Szybciej przechodzisz od problemu do działania
Zamiast tkwić w interpretacjach i domysłach, ustalasz fakty, identyfikujesz kluczowe kwestie i wypracowujesz konkretne ustalenia do realizacji.
Ograniczasz eskalację i koszty zarządcze
Wczesna, adekwatna interwencja zmniejsza ryzyko narastania konfliktów, absencji, rotacji oraz formalnych sporów. Problemy są rozpoznawane na początkowym etapie i rozwiązywane na bieżąco oraz z korzyścią dla obu stron.
Wzmacniasz odpowiedzialność po obu stronach
SIM jasno rozdziela zakres wpływu lidera i pracownika. Jako przełożony komunikujesz oczekiwania, a pracownik wie, za co odpowiada i jakie są konsekwencje braku zmiany.
Łatwiej Ci podejmować decyzje personalne
Proces SIM porządkuje informacje oraz spostrzeżenia, co pomaga w podejmowaniu dalszych decyzji: rozwojowych, organizacyjnych lub - jeśli to konieczne - formalnych.
Budujesz przewidywalność i spójność zarządzania
Zespół wie, że trudne tematy nie są zamiatane pod dywan ani rozgrywane emocjonalnie. Wzmacnia to klarowność standardów i zasad współpracy.
Zachowujesz kontrolę nad priorytetami biznesowymi
SIM pozwala zająć się problematyczną sytuacją i jednocześnie utrzymać koncentrację na celach zespołu, wynikach i odpowiedzialności za realizację zadań.
Sposób przeprowadzania SIM
SIM-FAZA 1. Analiza sytuacji
Zanim dojdzie do rozmowy z pracownikiem, przełożony powinien poświęcić czas na krótką analizę.
Przed spotkaniem:
- Zastanów się nad tym, co może myśleć i odczuwać pracownik
- Oceń potencjalny wpływ postawy i zachowania pracownika na realizowane zadania oraz na zespół
- Przeanalizuj własny punkt widzenia oraz emocje, jakie Ci towarzyszą w danej sytuacji
- Sprecyzuj swoje oczekiwania i przygotuj wstępny plan działania
SIM-FAZA 2. Rozmowa z pracownikiem
Rozmowa z pracownikiem prowadzona według metody SIM składa się z sześciu etapów.
Metoda SIM jest elastyczna. Kolejność poszczególnych etapów oraz ich zawartość merytoryczną należy dostosować do konkretnych okoliczności. Ponadto w zależności od złożoności problemu rozmowa może przebiegać w trybie jednego lub dwóch spotkań. W przypadku zaaranżowania dwóch spotkań:
- Spotkanie pierwsze - służy zebraniu informacji, lepszemu zrozumieniu perspektywy pracownika i rozpoznaniu dynamiki sytuacji
- Spotkanie drugie - jego celem jest wspólne ustalenie planu działania, ponadto może pełnić funkcję dogrywki, jeśli pierwsza rozmowa nie przyniosłaby oczekiwanych rezultatów
SIM-FAZA 3. Follow-up
Interwencja nie kończy się na rozmowie. Integralnym elementem SIM jest monitorowanie postępów.
Po spotkaniu:
- Sprawdź, czy ustalenia są wdrażane
- Obserwuj, czy zachodzą pożądane zmiany w zachowaniu pracownika
- Udzielaj bieżącego feedbacku
- Miej gotowość do przeprowadzenia kolejnej rozmowy, jeśli sytuacja wymagałaby dalszego wsparcia lub korekty
